1、企业形象：用公司域名作为后缀的企业邮箱，与供应商、国内外客户、投资人及企业相关人员进行交流时，能够体现公司形象，每发一封邮件，相当于给了对方一张电子名片，让更多的潜在客户通过企业邮箱后缀找到公司网址，起到了推广公司产品及服务的作用（网易通过免费提供163、126等电子邮件服务，成就了网易公司）；

2、内部信息流：企业邮箱超级管理员，可设置不同部门及不同人员的邮箱账号及列表，并给予不同的权限，统一管理，对于各部门人员的工作安排，执行情况监督，甚至一些重要的审批工作，都可用电子邮件来完成，是目前实现无纸化办公最适用、最有效的方式，并可以保证企业logo设计公司内部信息的绝对安全，必要时，可以做到有据可查；

3、外部信息流：对大部分企业，用电话、传真与供应商、国内外客户、投资人及企业相关人员进行沟通，成本已是相当高了，而且有些图文资料的传送，传真已无法胜任，电子邮件已是最好的发送方式，企业邮箱+电话的沟通方式，将大大提高企业沟通效率，并节省大量通讯费用；

4、营销功能：针对潜在用户群发公司产品及服务邮件，已经是欧美及部分国内企业营销首选，节省大量的广告费用，超过了搜索引擎营销的使用，一般来讲，对于自己感兴趣的商家，用户不但不反感其推广邮件，而且希望能从邮件提供的连接等获取更多信息，同时更希望获得商家相关服务的邮件提醒。